員工旅遊也能申請國旅補助，福委會與HR先看這篇
很多公司福委會不知道，員工旅遊也能申請國旅補助。2026年觀光署推出「公司員工國旅獎助」（觀光雙輪驅動方案的一環），公司每團可獲得2萬元，一家公司最高6萬元；門檻並不高，但申請流程有幾個時間點，錯過就整團無法申請。這篇從公司端的角度，把資格、金額、行程條件、時程與文件整理一遍。
這筆錢怎麼算、誰領？
- 公司：每團2萬元，核銷「旅遊團費」，需附旅遊團費代收轉付收據。
- 旅行業：每團1萬元的遊程行銷獎助金，核銷「住宿費」，需附住宿費憑證。
- 撥款方式：兩筆由觀光署分別匯入公司與旅行業各自的帳戶，員工個人不會領到錢。
- 團數上限：一家公司最多3團（共6萬元），由總公司代表申請；旅行業合計最多承辦10團。
- 永續加碼：選擇綠色旅遊行程、風金遊程，或委託具永續認證的旅行社，每團可再加碼5,000元。
- 稅務：領到的獎助款，依稅法規定須申報所得稅。
公司資格與「員工」怎麼認定
- 誰能申請：依公司法設立的本國總公司，或登記分公司的外國公司；同一家公司只能有一組平台帳號，且限總公司申請。
- 員工的定義：出遊日前已投保勞保者（正職、兼職、實習生都算），或由公司出具在職證明者；公司負責人也算員工。
- 可以合辦嗎：總公司與分公司可以合辦；不同公司主體不能合辦。
- 眷屬：可以參加，但員工人數仍須達門檻，例如本島團10位員工加15位眷屬親友，共25人。
- 旅行社自己的員工旅遊：不能申請公司補助。
行程條件：七個要確認的項目
- 人數：本島25人以上（員工至少10人）；離島10人以上（員工至少6人）。
- 天數：2天1夜以上，且放假日不超過1天。「放假日」依人事行政總處的辦公日曆認定，依此推算，週六、週日的兩天一夜就會用掉兩個放假日，規劃前先向承辦旅行社確認。
- 住宿：全團全程住合法旅宿，須登錄於台灣旅宿網，住宿人數也不能超過旅宿登記的上限。
- 集合與返回：全團在同一縣市集合，出發至其他縣市住宿、用餐、參訪，再一起返回出發縣市；拆團或拆天數都不符合規定。
- 行程內容：不得安排全日自由活動。
- 交通：原則上使用遊覽車；離島或特殊行程不使用遊覽車時，須附機船、火車等票證明。
- 隨團人員：須全程聘用隨團服務人員，不能由旅客擔任。
申請流程與時間點
- 獎助期間：9月1日至12月15日，以組團起始時間認定，出團日落在期間內即可。
- 預登：公司以總公司名義註冊平台帳號（2026grouptravel.tad.gov.tw），與承辦旅行業確認行程後，由旅行業在出發前2天完成預登，逾期整團無法申請。
- 核銷：行程結束翌日起20日內上傳核銷文件，12月出發的團最遲要在12月31日前完成；若需補件，補件期為7個日曆天。
- 審查順序：依旅行業「送出申請的時間」先後審查（不是預登時間），預算用罄就會公告停止受理，建議提早準備。
核銷文件清單
旅行業端：
- 全團行程表
- 旅行業責任保險單及旅客名單（保險公司核章並註記隨團人員）
- 遊覽車行照影本及GPS軌跡圖資（每日一張）
- 住宿費原始憑證
- 切結書、領據、總經費支出明細表
- 公職人員利益衝突迴避法切結書
公司端：
- 勞保投保證明或在職證明
- 旅遊團費代收轉付收據
- 切結書、領據、總經費支出明細表
- 公職人員利益衝突迴避法切結書
其他容易漏掉的規定
- 參團員工同一天不得再以自由行名義，申請住宿優惠或遊樂園優惠。
- 已領取同項目其他補助者，不得重複領取。
- 預算先申請先審查，額度用完即停止受理，若有員工旅遊規劃，越早確認越有機會趕上。
「員工旅遊的預算，是公司對團隊的一份心意，補助只是讓這份心意走得更遠一點。」
延伸閱讀：企業旅遊行程
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資料來源：交通部觀光署《獎助公司員工國內團體旅遊實施要點》Q&A（官方文件）；Facebook @marco.hwang
