商務差旅場景

ENTERPRISE · 商務差旅

商務差旅服務|一站式企業出差管理

從機票、飯店、交通到出差流程管控,打造專業、透明、效率化的商務差旅服務,平均為企業節省 20–35% 差旅成本,提升出差效率與安全。

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20–35%差旅成本節省
6 步驟標準化流程
雙語 1對1專屬客服
甲種旅行社執照+GTS 認證

CHALLENGES

企業出差管理,是否也遇到這些困擾?

  • 同仁各自訂票,費用難以控管
  • 行程變動頻繁,流程複雜且耗時
  • 缺乏統一的差旅政策與流程
  • 出差紀錄難以彙整,帳務難對帳
  • 緊急狀況無人協助,風險高
企業出差帳務文件

SOLUTIONS

商務差旅解決方案

降低差旅成本

集中議價與比價,有效壓低機票與住宿開銷。

出差流程標準化

從申請到核銷一致流程,降低行政負擔。

預算透明帳務清楚

每筆支出可追蹤,月結報表一目了然。

雙語 1 對 1 客服

中英雙語專員,海外即時支援不打烊。

ESG 差旅管理(選配)

導入碳足跡追蹤,協助達成減碳目標。

需要客製方案?

告訴我們企業需求,量身打造差旅制度。

立即諮詢

WHY US

為什麼選擇我們?

項目
傳統旅行社
新世代旅遊
客製規劃
網路平台,無真正客製
快速依需求量身打造
緊急支援
處理流程較慢
簽約企業享 24 小時緊急支援專線
帳務流程
傳統紙本流程
月結/電子對帳單
售後服務
只有簡單回覆
訂票到回國完整跟進
風險管理
僅上班時間內協助
行程+保險完整規劃
ESG 延伸服務
提供碳排放報告

PLANS

我們提供的差旅方案

BASIC

基礎方案

適合對象

出差頻率低的中小企業

結帳方式

即時付款(信用卡/匯款),每筆消費即時開票

危機支援

規劃師線上 1 對 1 客服

優勢

價格即時透明

選擇方案
PREMIUM

高階方案

適合對象

出差頻繁、重視帳務統整企業

結帳方式

月結合約制,每月出差彙整總表

危機支援

團隊負責對接、處理緊急狀況

優勢

假日/非上班可開票(不另加價)

選擇方案

PROCESS

標準化差旅流程

01

提出出差需求

由員工或企業窗口提出申請

02

多航班比價與飯店推薦

提供最合適的組合,含預算控管建議

03

企業審批與確認

可依企業流程調整審批方式

04

出票/訂房

所有資訊完整彙整並寄送給出差人員

05

差旅中支援

行程變更、取消、延回由我們處理

06

差旅結束後報表彙整

提供明細、統計、月結帳務

台北 101 城市天際線

想優化企業差旅流程?讓我們協助您。

我們協助企業節省成本、提升效率、降低差旅風險。歡迎聯繫專屬企業差旅顧問,為您的團隊打造最合適的方案。

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ENTERPRISE INQUIRY

企業諮詢表單

留下您的企業出差需求,專屬顧問將於 1 個工作日內主動與您聯繫。

送出後將開啟您的郵件軟體寄出需求;亦可直接來電 02-25113312 或洽詢客服。

98.9%客戶整體滿意度
99.4%緊急事件處理・簽約企業24小時待命
99.1%一小時內回覆
98.8%主動行程提醒
98.5%旅程替代方案規劃

OUR CLIENTS

我們的客戶

憑藉 10 年以上公商旅差旅服務經驗,信任感源源不絕。

40%

公家機關

中研院、國家科學及技術委員會、太空中心、國防部、外交部、經濟部、行政院消保處、臺灣大學、臺灣科技大學、清華大學、臺北科技大學、政治大學、台灣儀器科技研究中心、中油

60%

上市櫃企業

3M、聯發科技、緯創、仁寶、美商如新、中國信託、富邦產物保險、富士通、德州儀器

VITAL CRM 客戶關係管理系統
ISO 27001:2013 資訊安全管理認證
ISO 9001:2015 品質管理認證
ISO 27018:2019 雲端個資保護認證

REAL CASES

香港颱風班機停飛,我們如何在當天讓客戶安全返台?

從印度德里到威尼斯、從秘魯到香港,我們處理過各種突發狀況——查看完整的差旅實績與危機處理案例。

查看差旅實績 →

SUSTAINABILITY

旅遊業的 ESG 認證

GTS 綠色旅行標章證書

GREEN TRAVEL SEAL 綠色旅行標章

本公司榮獲 2025–2026 年 GTS 永續綠色旅遊認證標章,這是一個專為推廣永續旅遊所設計的國際認證,代表了我們在永續經營、社會責任、環境及文化資產保護與在地特色履行方面的努力得到了高度肯定。作為永續旅遊的實踐者,我們將持續為您提供更具責任感的旅行體驗。

甲種旅行社執照 觀甲字7235品保協會會員 北18120001
了解永續認證 →

FAQ

常見問答

服務對象是否僅限大型企業?
不論企業規模,只要有出差需求皆可洽詢,我們會依人數與頻率提供合適方案。
如何開始合作?
由專屬顧問了解企業出差頻率與需求後,提供客製化差旅制度建議與報價。
費用如何計算?
依機票/住宿實際支出計價,歡迎來電由顧問說明合作模式與費用結構。
出差中臨時異動怎麼處理?
雙語客服 1 對 1 即時協助改票、改期與突發狀況處理。
需要簽訂長期合約嗎?可以先小規模試用嗎?
不需要,可先以單次出差合作,雙方認可後再談長期配合方案,不強制綁約。
差旅政策與預算上限可以客製化嗎?
可以,我們會依貴公司現有差旅規範(艙等、飯店等級、每日津貼上限等)客製化設定,系統化執行、避免超支。
緊急支援是否 24 小時都有人協助?
一般客服服務時段為平日 09:00–18:00;已簽約的商務差旅企業客戶享有專屬 24 小時緊急服務窗口,無論假日或身處海外都能隨時聯繫協助。
月結報表可以配合我們公司內部的報帳系統嗎?
提供 Excel 格式的月結明細表,逐筆列出旅客中英文姓名、交易種類(國際票/國內票/非機票類)、出發日期與行程、航空公司代碼與艙等、金額及合計,並附上每人碳排放量,方便企業對帳與差旅碳足跡追蹤;報表欄位與呈現格式皆可依貴公司內部報帳系統需求客製化調整,每月固定寄送給企業窗口。
發票/收據怎麼開立,方便報帳嗎?
我們開立電子代收轉付收據;機票/訂房明細單為簽約企業客戶的專屬服務,每月彙整後透過 Email 寄送給企業窗口,方便報帳與核銷。

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客服專線 02-25113312 | service@xytour.com.tw | 台北市中山區松江路54號8樓

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